Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia - Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu

https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz

UWAGA !

Od dnia 1.06.2025 r. obowiązuje ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025. Poz.620), która zastąpiła ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Treść ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia dostępna jest na stronie internetowej: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000620/O/D20250620.pdf

Uregulowania dotyczące prowadzenia rejestru agencji zatrudnienia zawarte są w szczególności w Dziale IX, Rozdziale 1 tej ustawy.

Art. 305.

Agencjami zatrudnienia są podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia, świadczące usługi w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej.
Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie:
1. pośrednictwa pracy, które obejmuje usługi wskazane w art. 81 ust. 2, oraz:
  1. kierowanie osób do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych, o którym mowa w art. 338 ust. 1,
  2. kierowanie cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej do podmiotów prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o którym mowa w art. 337,
  3. gromadzenie i udostępnianie informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych,
2. pracy tymczasowej, polegającej na zatrudnianiu pracowników i kierowaniu tych pracowników oraz osób niebędących pracownikami do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, na zasadach określonych w przepisach o zatrudnianiu pracowników tymczasowych
  – jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców i wymaga wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.
Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usługi, o której mowa w ust. 2 pkt 1 lub 2.
Prowadzenie działalności, o której mowa w ust. 3, jest możliwe po uzyskaniu zmiany wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia.
Wpisowi do rejestru agencji zatrudnienia podlega również wykonywanie usług, o których mowa w ust. 2, przez przedsiębiorcę zagranicznego:
1. prowadzącego działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ramach oddziału w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 89 i 619);
2. z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, który może korzystać ze swobody świadczenia usług na podstawie umów zawartych przez te państwa z Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, posiadającego uprawnienia i prowadzącego zgodnie z prawem działalność w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej na terytorium tego państwa oraz zamierzającego świadczyć tę usługę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
3. z państw spoza Unii Europejskiej, spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz państw nieposiadających umów w zakresie świadczenia usług pośrednictwa pracy, oraz pracy tymczasowej, o ile prowadzi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w postaci spółki zgodnie z ustawą z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
4. świadczącego usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o ile na podstawie odrębnych przepisów lub umów międzynarodowych jest uprawniony do prowadzenia takiej działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Przedsiębiorca zagraniczny, o którym mowa w ust. 5, wskazuje we wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia osobę przebywającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej upoważnioną do jego reprezentowania oraz działania w jego imieniu, w tym wobec organów kontroli.
Agencje zatrudnienia świadczące usługi wskazane w ust. 2 pkt 1 lit. a i b i pkt 2 są obowiązane posiadać lokal na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w którym są świadczone usługi, przeznaczony na biuro agencji zatrudnienia, w którym agencja zatrudnienia zapewnia możliwość bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami agencji. W lokalu przechowywane są dokumenty związane ze świadczeniem przez agencje zatrudnienia usług pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej, w tym dokumentacja pracownicza pracowników tymczasowych oraz dokumentacja osób niebędących pracownikami agencji pracy tymczasowej skierowanych do wykonywania pracy tymczasowej.

Jak uzyskać wpis?

W celu uzyskania wpisu do rejestru agencji zatrudnienia, należy złożyć wniosek wraz z wymaganymi dokumentami (oświadczeniami i zaświadczeniami) i dowodem wniesienia opłaty za wpis do rejestru agencji zatrudnienia lub jego cyfrowym odwzorowaniem wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu obowiązanego do wniesienia tej opłaty.

WAŻNE!

Wniosek o wpis do rejestru agencji zatrudnienia oraz pozostałe formularze i załączniki składane są wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem systemu Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) dostępnego na stronie internetowej: https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz
Wpis do rejestru podlega opłacie w wysokości 1000 zł. , którą należy wnieść na następujący rachunek bankowy:
Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu
ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4
52-407 Wrocław
SANTANDER Bank Polska
91 1090 2271 0000 0001 4180 0903

Tytułem „Wpis do rejestru agencji zatrudnienia"
Dowód dokonania opłaty powinien zawierać dane podmiotu ubiegającego się o wpis do rejestru (nazwa oraz adres siedziby).

Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:

74/ 88 66 527, 74/ 88 66 547 – uzyskanie wpisu do KRAZ, aktualizacja danych w KRAZ
74/ 88 66 561, 74/ 66 34 570 – wykreślenia z KRAZ, postępowania administracyjne
74/ 88 66 532, 74/ 88 66 514 – kontrole KRAZ, postępowania administracyjne w ramach kontroli KRAZ, sprawozdania z działalności.

PRZYPOMNIENIE O OBOWIĄZKU ZŁOŻENIA INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI AGENCJI ZATRUDNIENIA

Przypominamy, że na podstawie art. 323 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, każda agencja zatrudnienia jest zobowiązana do przekazania informacji o prowadzonej działalności za rok poprzedni w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku.
Sprawozdanie składane jest wyłącznie w formie elektronicznej, przy użyciu systemu teleinformatycznego dostępnego pod adresem: https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz
Przekazywana informacja musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Uwaga:
Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu nie odpowiada za działanie systemu STOR ( http://stor.praca.gov.pl ). Pytania i problemy związane z jego funkcjonowaniem prosimy zgłaszać do Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia „Zielona Linia” – tel. 19524.

Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 74 88 66 514/532, 74 66 34 570 .

Procedura składania formularza Informacja o działalności agencji zatrudnienia (KRAZ-IDZ) w Praca.gov.pl.

Do czasu dostosowania systemu teleinformatycznego Praca.gov.pl do przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, informację o działalności agencji zatrudnienia (KRAZ-IDZ) należy składać w następujący sposób:

Do wypełnionej informacji składanej elektronicznie w dotychczasowej formie należy dołączyć wypełniony i podpisany plik excel, do którego link znajduje się w komunikacie dotyczącym składania formularza Informacji o działalności agencji zatrudnienia (KRAZ-IDZ) w Praca.gov.pl https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz .
Załączony plik excel musi być opatrzony kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi lub podpisami zaufanymi osób upoważnionych do reprezentowania agencji zatrudnienia.

Po dostosowaniu systemu Praca.gov.pl do przepisów ustawy zasady składania wniosków zostaną zaktualizowane.