Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia oficjalnym kanałem komunikacji elektronicznej

Print Drukuj

Od 1 stycznia 2026 r. oficjalnym kanałem komunikacji elektronicznej z urzędem jest adres do doręczeń elektronicznych (ADE) zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 3), o ile przepisy szczególne nie przewidują inaczej. Zmiana obejmuje w szczególności pisma wymagające potwierdzenia daty nadania lub skutecznego doręczenia (art. 41 i 42 ustawy). Wpływ pisma na skrzynkę ePUAP nie jest uznawany za moment doręczenia, a dokumenty przesłane przez ePUAP mogą zostać uznane za wniesione nieskutecznie (art. 147).

Osoby korzystające dotychczas z ePUAP powinny założyć i aktywować ADE, aby móc w pełni elektronicznie wysyłać pisma do urzędu oraz odbierać korespondencję ze skutkiem prawnym. Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie pisma i wnioski elektroniczne należy kierować wyłącznie za pośrednictwem systemu e-Doręczeń.

Wyjątki mają zastosowanie tam, gdzie przepisy szczególne wskazują skrzynkę ePUAP jako dopuszczalny lub obowiązkowy sposób wnoszenia albo doręczania pism elektronicznych. Więcej informacji na temat systemu e-Doręczeń dostępnych jest na stronie gov.pl.

Informujemy, że od 1 stycznia 2026 r. zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 3, dalej: ustawa o doręczeniach elektronicznych), oficjalnym kanałem komunikacji elektronicznej z naszym urzędem jest adres do doręczeń elektronicznych (ADE) – o ile przepisy szczególne nie przewidują innych form doręczeń.

Zmiana dotyczy w szczególności pism, dla których wymagane jest potwierdzenie daty nadania lub skutecznego doręczenia (art. 41 i 42 ustawy o doręczeniach elektronicznych).

Ważne informacje

  • Wpływ pisma na skrzynkę ePUAP nie jest uznawany za moment doręczenia korespondencji (art. 147 ustawy o doręczeniach elektronicznych)
  • Dokumenty przesłane przez ePUAP mogą zostać uznane za wniesione nieskutecznie – brak jest bowiem wiążącej mocy prawnej takiego doręczenia (art. 147 ustawy o doręczeniach elektronicznych)

Co należy zrobić?

Jeżeli do tej pory korzystałeś z platformy ePUAP, załóż i aktywuj adres do doręczeń elektronicznych (ADE), aby móc w pełni elektronicznie:

  • wysyłać pisma do naszego urzędu,
  • odbierać korespondencję urzędową ze skutkiem prawnym.

Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie pisma i wnioski elektroniczne należy kierować wyłącznie za pośrednictwem systemu e-Doręczeń.

Wyjątki

Powyższe zasady nie dotyczą przypadków, w których skrzynka ePUAP została wskazana w przepisach szczególnych jako dopuszczalny lub obowiązkowy środek wnoszenia albo doręczania pism drogą elektroniczną.

Więcej informacji na temat systemu e-Doręczeń dostępne jest na stronie: 
https://www.gov.pl/web/e-doreczenia 

 

Informacje o publikacji dokumentu